買収後に整えるべき税務・会計管理|PMIで申告品質と経営管理を崩さないために

M&Aは、契約の締結やクロージングで完結するものではありません。むしろ、買収した後にどのような会計・税務の管理体制を築くかによって、買収そのものの成果は大きく左右されます。

買収前の税務デューデリジェンスで過去の申告リスクを把握し、M&A契約で表明保証や補償条項を整えたとしても、それだけでは十分とはいえません。買収後の会計処理、月次決算、税務届出、関係会社取引、申告レビューが整わなければ、いったん抑え込んだはずのリスクは再び蓄積していきます。

とりわけ中小・中堅企業のM&Aでは、対象会社の経理体制が前オーナーや特定の担当者に依存しているケースが少なくありません。契約書の所在、過去の申告書、固定資産台帳、棚卸表、税務調査の履歴、税務届出書、会計処理の根拠。こうした資料が十分に整理されないまま、買収後の初回決算を迎えてしまう場面もしばしば見受けられます。

この点について、中小企業庁は、中小企業のM&Aにおいて、M&Aの成立は目的達成の「スタートライン」に過ぎず、その後の事業や経営を統合していくPMIを適切に行うことこそが重要である、と説明しています。
出典:経済産業省|中小企業のPMIを促進する、実践ツール・活用ガイドブック・事例集を取りまとめました

あわせて、中小PMIガイドラインでは、譲受側が取り組むべきPMIの内容を整理し、M&A後の実務を支援する情報が公表されています。
出典:中小企業庁|PMIを実施する

本稿では、買収後に整えるべき税務・会計管理について、初回月次決算、初回申告、関係会社取引、届出管理、税務調査履歴、内部管理、そしてPMI上の実務対応を中心に整理していきます。

目次

買収後の税務・会計管理は、PMIの中核である

PMIと聞くと、人事制度、営業体制、業務フロー、システム統合といった領域を思い浮かべる方が多いかもしれません。しかし実務の感覚からいえば、税務・会計管理こそ、PMIの中でも早期に着手すべき領域です。

理由ははっきりしています。買収後の会計数値が整わなければ、そもそも買収の成否そのものを判断できないからです。

売上はいつ計上されているのか。 在庫は本当に実在しているのか。 買収前からの税務調整は、翌期以降へどう引き継がれているのか。 過年度の税務DD指摘事項は是正されたのか。 グループ会社間の取引条件は合理的か。 初回申告で、届出漏れや税額控除の適用漏れが生じていないか。 税務調査が入ったとき、過去の処理をきちんと説明できるか。

こうした点を整えないまま事業面の統合だけを先行させると、月次の数字が信用できず、資金繰り、金融機関への説明、株主への説明、追加投資や事業再編の判断が、いずれも後手に回っていきます。

PMIは、M&A成立後だけの取組ではありません。成立前から準備を始め、成立後の集中実施期を経て、その先も継続的に取り組んでいく活動として整理されます。とりわけ、経営統合、信頼関係の構築、業務統合という観点からは、会計・財務・法務を含む管理面の統合が大きな意味を持ちます。

税務・会計管理は、単なるバックオフィス作業ではありません。買収後の経営判断を支える「数字の土台」そのものです。

買収後に最初に整理すべき全体像

買収後の税務・会計管理は、時系列で捉え直すと、実務に落とし込みやすくなります。

時期主な目的税務・会計上の重点
クロージング直後管理権限と資料を確保する通帳、会計データ、申告書、契約書、税務届出、印鑑・電子証明等の確認
1か月以内初回月次決算を回す会計方針、勘定科目、締め日、承認フロー、未払・売掛・在庫の確認
100日以内リスクと改善事項を棚卸しするDD指摘事項、税務調査履歴、届出、固定資産、関係会社取引の整理
初回決算前申告品質を確保する別表、欠損金、税額控除、税効果、消費税、源泉、地方税の確認
初回申告後継続管理へ移行する月次レビュー、税務論点管理表、資料保存、税務調査対応体制
1年以降グループ経営に組み込む経営管理、資金繰り、予実管理、組織再編、通算制度、国際税務の検討

中小PMIガイドラインでも、M&A成立後の集中実施期だけでなく、その後の継続的な取組が想定されています。買収後の税務・会計管理も、これと同じ考え方に立ちます。初回決算をどうにか乗り切ればよい、というものではなく、対象会社の数字をグループ経営に組み込むところまでを見据えて設計する必要があります。

クロージング直後に確認すべき税務・会計資料

買収後にまず着手すべきは、資料の所在と管理権限の確認です。

M&A契約では、クロージングの時点で、株式譲渡、代金決済、役員変更、印鑑・通帳・重要書類の引渡しなどが行われます。もっとも、税務・会計の実務で本当に問われるのは、その後に「申告と決算を作れる資料」がきちんと揃っているかどうかです。

資料確認目的
過去の法人税申告書一式別表四・五(一)、欠損金、税額控除、税務調整の確認
消費税申告書課税区分、簡易課税、課税売上割合、還付申告の確認
地方税申告書事業税、住民税、外形標準課税、事業所税等の確認
源泉所得税納付書給与、役員報酬、退職金、報酬料金、非居住者支払の確認
税務届出書控え青色申告、消費税、申告期限延長、事前確定届出給与等の確認
税務調査資料過去指摘、修正申告、更正、是認通知、調査中案件の確認
会計データ月次推移、補助科目、仕訳履歴、消込状況の確認
固定資産台帳償却、除却、資本的支出、償却資産税の確認
棚卸表在庫数量、評価損、滞留在庫、廃棄処理の確認
契約書一覧売上認識、仕入条件、リース、借入、印紙税、契約承継の確認
株主総会・取締役会議事録役員給与、退職金、配当、資本取引の確認
関係会社取引資料貸付金、利息、経営指導料、出向負担金、ロイヤリティの確認
電子取引データ請求書、領収書、契約書、発注書等の電子保存状況の確認

この段階で見落とされやすいのが、税務届出書です。申告書や決算書は比較的引き継がれやすい一方で、消費税の選択届出、申告期限延長、源泉所得税の納期特例、事前確定届出給与、グループ通算関係の申請・承認資料などは、ファイルの奥に眠ったままになっていることがあります。

「制度を使えると思っていたが、実は届出がなかった」「届出を取り消すべきだったのに、そのまま放置していた」。買収後の初回申告でこうした事態に陥らないよう、クロージング直後の段階で届出の一覧を作っておくことをおすすめします。

会計方針を統一する前に、対象会社の処理実態を把握する

買収後、買い手企業の会計方針に対象会社を合わせていくことは、たしかに重要です。ただし、いきなり勘定科目や処理ルールを変更してしまうと、過去との比較ができなくなったり、税務調整の継続管理が崩れてしまったりすることがあります。

そこでまず取り組みたいのが、対象会社がこれまでどのような会計処理を行ってきたのかを把握することです。

項目確認すべき内容
売上計上基準出荷基準、納品基準、検収基準、役務完了基準のどれか
仕入・外注費検収、請求書、締め日、未払計上のルール
在庫評価評価方法、棚卸頻度、滞留在庫、廃棄処理
固定資産取得価額、資本的支出、修繕費、償却方法
引当・未払賞与、退職給付、未払費用、貸倒引当の処理
役員給与定期同額、事前確定届出、改定時期、議事録
交際費・福利厚生科目区分、参加者記録、社内飲食の管理
消費税課税区分、インボイス、簡易課税、個別対応方式等
源泉所得税外注費、報酬、非居住者、役員退職金
税務調整別表四・五(一)、留保項目、翌期以降の引継ぎ

税務上の所得計算は、会計上の利益を基礎として税務調整を行う仕組みになっています。法人税法上も、各事業年度の所得金額は益金の額から損金の額を控除した金額とされ、別段の定めがあるものを除いて、一般に公正妥当と認められる会計処理の基準に従って計算される、という構造が採られています。
出典:e-Gov法令検索|法人税法

したがって、買収後の会計方針の統一は、単なる社内ルールの変更にとどまりません。税務調整、比較可能性、金融機関への説明、そして将来の税務調査対応にまで影響が及ぶものだと捉えておくべきです。

初回月次決算で確認すべきこと

買収後の管理体制がしっかりしているかどうかは、初回の月次決算でかなりの部分が見えてきます。

初回月次決算は、単に試算表を作るための作業ではありません。対象会社の経理処理、承認体制、証憑管理、そして会計データの信頼性を点検する、またとない機会でもあります。

初回月次決算の確認項目実務上の確認ポイント
締め日売上・仕入・経費・給与・在庫の締めがいつか
売掛金滞留債権、回収条件、貸倒懸念、消込状況
買掛金・未払金請求書未着、締後仕入、未払費用計上
在庫実地棚卸、帳簿在庫、滞留品、評価損
固定資産新規取得、除却、修繕費、リース資産
借入金返済予定、利息、財務制限条項、保証
税金未払法人税等、未払消費税、源泉所得税
給与役員報酬、賞与、社会保険、出向者負担
関係会社取引売上、仕入、貸付、経営指導料、出向負担金
証憑契約書、請求書、納品書、検収書、稟議書

ここで大切なのは、試算表を「作れたか」ではなく、「説明できるか」です。

数字自体は出ていても、売上の根拠となる契約書や検収書が見当たらない。固定資産台帳と現物が一致しない。役員報酬の改定議事録がない。関係会社への支払理由を説明できない。こうした状態のままでは、月次決算を経営判断に使うことはできません。

税務DD指摘事項を「管理表」に落とし込む

税務DDで指摘された事項は、レポートの中に記録しておくだけでは不十分です。買収後の実務では、指摘事項を管理表へ落とし込み、誰が、いつまでに、どのように対応するのかを具体的に決めていく必要があります。

DD指摘事項買収後の管理方法
消費税課税区分の誤り勘定科目別の課税区分表を作成し、月次レビューに組み込む
源泉所得税の漏れ支払先別に源泉要否を整理し、報酬・非居住者支払を重点管理する
役員給与の議事録不足役員報酬決定手続を整備し、改定時期と届出を管理する
固定資産台帳の不整合現物確認、取得価額、除却、償却資産税申告を見直す
在庫評価の不備実地棚卸ルール、滞留在庫判定、廃棄証憑を整える
関係会社取引の契約不備契約書、価格算定、役務提供実態、精算方法を整理する
欠損金残高の利用リスク欠損金の年度別残高、買収後の事業変更、組織再編予定を確認する
税務調査履歴の未整理調査結果、修正申告、是認通知、継続論点をファイル化する

M&A・組織再編に係る税務では、大きな事故に至る前に、小さなミスやヒヤリハットを一つひとつ潰していくことが重要になります。とくに小規模案件では関与する人数が少ないため、ミスがそのまま事故につながりやすい、という点も意識しておきたいところです。

買収後の税務・会計管理では、「発見したリスクを管理表にする」という作業が要になります。DDレポートを読み込むだけで終わらせず、月次決算、決算前レビュー、申告書作成、税務調査対応へと確実に接続させていく必要があります。

別表四・別表五(一)・欠損金を引き継ぐ

買収後の初回申告で見落とされやすいのが、税務調整の継続管理です。

対象会社の会計ソフトを入れ替え、勘定科目を変更し、顧問税理士も交代する。こうした変化が重なると、過年度から引き継がれてきた税務調整が、いつの間にか抜け落ちてしまうことがあります。

とくに注意しておきたいのは、次の項目です。

税務項目確認すべき内容
別表四の留保項目将来減算・将来加算につながる調整が残っていないか
別表五(一)利益積立金額、資本金等の額、税務上の純資産管理
別表七(一)繰越欠損金の年度別残高、期限、控除制限
受取配当等益金不算入、株式保有割合、関係会社株式区分
貸倒引当金・貸倒損失有税・無税の区分、貸倒処理の根拠
評価損会計上損失と税務上損金の差異
減価償却償却超過額、不足額、資産別管理
役員給与損金不算入額の有無
交際費損金不算入額、接待飲食費区分
税額控除繰越控除、控除限度、適用要件

税効果会計を適用している会社では、会計上の資産・負債と税務上の資産・負債の差異が、繰延税金資産・負債に影響します。税効果会計は、法人税等を控除する前の当期純利益と法人税等とを合理的に対応させるための手続として位置づけられています。
出典:金融庁|税効果会計に係る会計基準の設定に関する意見書

買収後に対象会社の会計方針や税務管理が変わると、繰延税金資産の回収可能性、欠損金の利用見込み、将来課税所得の見積りにも波及します。買収価格を検討した際に見込んでいた税務メリットが、初回申告や初回決算でそのまま実現するとは限らない、という点は押さえておくべきです。

繰越欠損金は「買収したから使える」と考えない

赤字会社や債務超過会社のM&Aでは、対象会社の繰越欠損金が注目を集めることがあります。しかし、欠損金は、残高があるというだけで経済的価値になるわけではありません。

買収後の事業内容、役員・従業員の継続、資金投入、組織再編、グループ通算制度への加入といった事情によっては、利用制限や切捨てのリスクが生じることがあります。

債務超過や低株価の企業がM&A対象となる場合、買収会社が被買収会社の青色欠損金の活用を検討することがあります。ただし一定の場合には、買収日前に生じた青色欠損金の利用に制限がかかるため、注意が必要です。

買収後に確認しておきたい欠損金関連の事項は、次のとおりです。

確認項目実務上のポイント
年度別残高いつ発生した欠損金か、期限はいつか
青色申告の継続青色申告承認が継続しているか
控除限度中小法人か大法人か、所得制限があるか
買収後の事業変更休眠、事業廃止、大規模資金投入がないか
役員・従業員の異動買収を契機に大きな変更がないか
組織再編予定合併、分割、現物出資で制限が生じないか
グループ通算加入時の時価評価、欠損金制限、地方税差異
税効果会計将来課税所得に基づく回収可能性を検討しているか

欠損金は、買収後の税負担を下げる可能性を持つ一方で、制度要件を取り違えると、買収価格の前提そのものが崩れかねません。買収後の事業計画と税務上の欠損金利用可能性は、必ずセットで確認しておきましょう。

関係会社取引を買収後すぐに設計する

買収を経て、対象会社は買い手グループの一員となります。すると、それまで存在しなかった関係会社取引が、一気に発生することになります。

たとえば、次のような取引です。

買収後に発生しやすい取引税務上の論点
親会社からの経営指導料役務提供実態、金額の合理性、契約書
管理部門費用の配賦配賦基準、負担理由、寄附金リスク
グループ内貸付利率、契約、利息計上、源泉・移転価格
出向者給与出向契約、給与較差、負担割合、源泉
ブランド・商標使用料ロイヤリティ、無形資産、移転価格
仕入・販売取引取引価格、粗利率、独立企業間価格
債権放棄・支援金寄附金、受贈益、債務免除益
保証料債務保証の対価、経済合理性
システム利用料実費負担か役務対価か、消費税区分

買収前は第三者であった会社が、買収後はグループ会社に変わります。ですから、過去と同じ取引条件をそのまま続ければよい、とは限りません。かといって、グループ会社になったのだからと、無償や低額で支援してよいわけでもありません。

関係会社取引では、契約書、役務提供の実態、価格算定、精算資料、稟議書、取締役会議事録を残しておくことが重要です。とくに海外子会社や国外関連者が関わる場合には、移転価格税制、源泉税、租税条約、外国税額控除の確認もあわせて必要になります。

グループ通算制度・グループ法人税制への影響を確認する

買収によって100%グループの関係が生じる場合には、グループ法人税制やグループ通算制度の検討が必要になることがあります。

グループ通算制度について、国税庁は、令和2年度税制改正で連結納税制度を見直したうえで、令和4年4月1日以後開始事業年度から適用されている制度である、と説明しています。
出典:国税庁|グループ通算制度について

また、国税庁のタックスアンサーでは、グループ通算制度について、完全支配関係にある企業グループ内の各法人を納税単位とし、各法人が個別に法人税額の計算と申告を行いながら、その中で損益通算等を行う制度である、と整理されています。
出典:国税庁|No.5900 グループ通算制度の概要

買収後に確認しておきたい事項は、次のとおりです。

確認項目実務上のポイント
完全支配関係100%保有関係がいつ成立したか
グループ法人税制資産譲渡、寄附金、受贈益、受取配当等への影響
グループ通算加入通算制度を採用しているグループか
加入時時価評価対象会社の資産負債に時価評価が必要か
欠損金特定欠損金・非特定欠損金、持込み制限
地方税法人税と地方税で処理が異なる点
税額控除研究開発税制、外国税額控除等のグループ調整
投資簿価修正将来の株式譲渡・離脱時の税務影響

グループ通算制度では、連結納税制度と異なり個別申告方式が採られており、損益通算や欠損金、開始・加入時の時価評価、地方税などが重要な論点となります。

対象会社を買収した後、親会社側の通算制度やグループ税務に組み込む場合には、税務申告システム、決算スケジュール、税額計算、資料提出期限についても見直しが求められます。

税務届出と申告期限を一覧化する

買収後に起こりがちなミスのひとつが、届出と期限の管理漏れです。

税務上の届出は、制度が使えるかどうかに直結します。届出を出していなければ、会計処理としては合理的に見えても、税務上の特例を使えない、という事態が起こり得ます。

税務届出・手続買収後の確認ポイント
青色申告承認承認状況、取消しリスク、帳簿保存
申告期限延長株主総会日程、決算体制、通算制度との関係
消費税課税事業者選択課税売上高、設備投資、還付、取消制限
簡易課税選択業種区分、売上規模、届出・不適用届出
インボイス登録登録状況、取引先対応、請求書様式
事前確定届出給与役員賞与、届出期限、支給日・金額
源泉所得税納期特例対象者数、納付期限、買収後の人員増減
グループ通算承認・届出加入・離脱、期限、通算親法人との調整
税額控除関係賃上げ、研究開発、設備投資、明細保存
電子帳簿保存電子取引データ、スキャナ保存、規程

法人税の確定申告書は、原則として事業年度終了の日の翌日から2か月以内に提出することとされています。ただし、提出期限が延長されている場合には、その延長された期限が適用されます。
出典:国税庁|地方法人税及び防衛特別法人税の申告(法人税申告書別表等)

電子帳簿保存法についても確認が欠かせません。国税庁は、電子帳簿等保存、スキャナ保存、電子取引の各制度に関する情報を掲載しており、電子取引データについては保存義務や保存方法が定められています。
出典:国税庁|電子帳簿保存法関係 出典:国税庁|電子帳簿等保存制度特設サイト

買収後は、対象会社の税務カレンダーを買い手グループの決算カレンダーへ組み込んでいきます。月次、四半期、半期、年次といった各タイミングで、それぞれ何を確認するのかを明確にしておくことが大切です。

税務調査履歴を「過去の話」で終わらせない

買収後に税務調査が入ると、その対象期間が買収前にまで及ぶことがあります。株式譲渡で対象会社を買収した場合、対象会社の法人格はそのまま存続しているため、過年度の申告リスクも会社に残り続けるからです。

税務調査の履歴については、次の資料を整理しておきます。

資料確認すべき内容
税務調査の事前通知税目、対象期間、調査開始日、調査場所
調査結果の説明資料指摘内容、税務署の見解、対象税目
修正申告書修正内容、追加税額、附帯税
更正通知書更正理由、争点、金額
是認通知問題なしとされた範囲
質問応答記録書会社側の説明内容
顧問税理士のメモ継続論点、次回調査で見られやすい事項
契約上の補償資料売り手への通知、協議、補償請求期限

国税庁は、税務調査に先立って原則として事前通知を行うこと、調査終了時の手続、そして帳簿書類その他の物件の提示・提出などが、法令上明確化されている旨を説明しています。
出典:国税庁|税務調査手続に関するFAQ(一般納税者向け)

買収後の税務調査では、売り手への補償請求が関係してくることもあります。M&A契約に税務調査対応条項が定められている場合には、税務署から通知を受けた時点で、売り手への通知義務、協議義務、修正申告前の同意の要否を確認しておかなければなりません。

税務調査履歴は、単なる「過去の資料」ではありません。買収後の税務リスク管理、契約上の権利行使、初回申告レビューに直結する、生きた資料だと捉えるべきです。

内部管理を整えないと、買収後に新しい税務リスクが生まれる

買収前の税務リスクを丁寧に整理したとしても、買収後の管理が弱ければ、そこから新しいリスクが生まれてしまいます。

たとえば、買収後に親会社の役員が対象会社の役員を兼務し、報酬改定の議事録が不十分なまま支給額を変更する。親会社から経営支援を行っているのに、契約書も精算基準もない。対象会社の従業員が親会社の業務を手伝っているものの、出向契約や人件費負担の整理がなされていない。これらはいずれも、買収後に発生しやすい典型的な税務リスクです。

内部管理として整えておきたい事項は、次のとおりです。

管理領域整備すべき内容
承認権限稟議基準、支払承認、契約締結権限
役員関連報酬、賞与、退職金、議事録、届出
支払管理取引先、支払条件、源泉、消費税、インボイス
経費管理交際費、会議費、福利厚生、旅費、社内承認
固定資産取得、除却、修繕、資本的支出、台帳
在庫棚卸、評価、廃棄、滞留品
契約管理契約書、更新期限、印紙税、電子契約
関係会社取引契約、価格、精算、証憑
税務届出届出一覧、期限、担当者、レビュー
税務判断記録前提事実、確認資料、判断過程、承認

内部管理で本当に重要なのは、担当者を責めるための仕組みではなく、ミスが自然と表面化する仕組みを作ることです。買収直後に従前のやり方を急に否定してしまうと、現場の協力を得にくくなります。まずは現行の処理を見える化し、税務上重要な領域から優先順位をつけて改善していく。それが現実的な進め方だといえます。

事業譲渡・会社分割・合併では、買収後の管理ポイントが変わる

買収後の税務・会計管理は、採用したM&Aスキームによって内容が変わってきます。

スキーム買収後の管理ポイント
株式譲渡対象会社の法人格・過去申告リスク・届出・調査履歴を引き継ぐ
事業譲渡移転資産負債、消費税、契約承継、のれん、許認可、旧会社残務を整理する
会社分割適格性、移転資産負債、株主課税、労務・契約承継、別表処理を確認する
合併資産負債の包括承継、欠損金制限、税務調整、みなし配当、地方税を確認する
株式交換等完全親子関係、株主課税、対象会社の税務リスク、通算制度との関係を確認する

株式譲渡では、対象会社がそのまま存続するため、過去の申告リスクが会社に残ります。一方の事業譲渡では、買い手が承継する資産負債を選べる反面、個別移転、消費税、契約承継、のれん、許認可への対応が重要になってきます。

M&A・組織再編の実務では、簿外債務への懸念や買い手側のDD負担などから、株式譲渡方式にこだわるとM&Aが成立しにくくなる場面があります。そうした場合には、事業譲渡方式や会社分割方式のほうが現実的となることもあります。

買収後の管理体制は、スキームごとに設計する必要があります。すべてのM&Aを同じチェックリストで処理しようとすると、重要な論点を見落としかねません。

買収後の初回申告で確認すべき重点項目

買収後の初回申告は、通常の年次申告以上に重要な意味を持ちます。過去処理の引継ぎ、買収後の取引、新しいグループ関係、DD指摘事項、契約上の補償関係が、いずれもこの局面で同時に姿を現すからです。

初回申告の確認項目確認ポイント
決算期間買収による決算期変更、みなし事業年度の有無
会計方針変更過年度比較、税務調整、注記・説明
役員給与役員変更、報酬改定、事前確定届出
役員退職金前オーナー退任、退職事実、相当額、議事録
関係会社取引親会社支援料、出向負担金、貸付金利息
欠損金残高、利用制限、組織再編・通算加入
税額控除賃上げ、研究開発、設備投資、明細保存
消費税課税区分、インボイス、簡易課税、事業譲渡の処理
源泉所得税報酬、役員退職金、外注費、非居住者支払
地方税事業所、外形標準、均等割、地方税届出
税効果会計回収可能性、欠損金、将来課税所得
別表引継ぎ別表四・五(一)・七(一)の継続性
契約補償税務DD指摘事項、売り手補償、特別補償
電子帳簿保存電子取引データ、保存ルール、検索要件

初回申告は、買収後の税務品質を外部へ示す最初の機会でもあります。ここで処理が乱れてしまうと、その後の税務調査、金融機関への説明、次回のM&A、組織再編、事業承継にまで影響が及びます。

買収後に「顧問税理士を変えるか」をどう考えるか

M&Aの後には、対象会社の顧問税理士をそのまま継続するのか、それとも買い手側の税理士に統一するのか、という問題が生じます。

どちらが常に正解、というものではありません。大切なのは、役割分担をどう設計するかです。

選択肢メリット注意点
既存顧問を継続過去処理、会社事情、税務調査履歴に詳しい買い手グループ方針との整合性が必要
買い手側顧問に統一グループ全体の税務方針を統一しやすい過去資料・処理経緯の引継ぎ漏れに注意
併用期間を設ける初回申告まで過去知見と新体制を併用できる責任範囲、報酬、連絡窓口を明確にする
特定論点のみ専門家追加組織再編、通算、国際税務等に対応しやすい誰が最終判断するかを明確にする

税務判断においては、依頼範囲、情報提供、助言記録、レビュー体制のいずれもが重要になります。税賠リスクという観点からも、優遇税制の適用漏れ、届出書の提出失念、前期に適用していた特例や控除の適用漏れといった事項は、法人税実務で問題になりやすいものとして整理されています。

買収後に専門家体制を変更する場合には、過去申告書、届出書、税務調査資料、別表、会計データ、契約書を確実に引き継ぎます。「顧問を変えたので過去は分からない」という状態は、税務調査の場では通用しません。

買収後の税務・会計管理を月次運用に落とし込む

買収後の税務・会計管理は、年1回の決算時にまとめて確認すればよいものではありません。月次の運用に組み込んでこそ、その真価が発揮されます。

月次で確認すべき税務・会計論点実務上の確認方法
売上計上契約、納品、検収、請求、入金の突合
原価・外注費検収、成果物、請求書、未払計上
在庫月次棚卸、滞留品、廃棄予定
固定資産取得・除却・修繕・資本的支出の判定
交際費参加者、目的、金額、社内飲食の区分
役員給与支給額、改定有無、議事録との一致
関係会社取引契約、請求、精算、価格根拠
消費税課税区分、インボイス、非課税・不課税
源泉所得税報酬、外注、非居住者、退職金
税務届出期限到来、制度選択、変更事項
資金繰り納税予定、借入返済、PMI費用
DD指摘事項是正状況、未対応項目、売り手補償

月次決算の段階で税務論点を拾える体制を作っておくと、決算直前の慌ただしい判断が減っていきます。税務負担の予測も早まり、投資、借入、配当、役員報酬、グループ再編といった判断に、そのまま使える数字になっていきます。

買収後に専門家へ相談すべきタイミング

買収後の税務・会計管理は、初回申告の直前になってから動き出すのでは遅い、という場面が少なくありません。次のような局面では、早めの相談をおすすめします。

相談すべき場面理由
クロージング直後資料引継ぎ、税務届出、管理権限を早期に確認するため
初回月次決算前会計方針、締め処理、証憑管理を整えるため
DD指摘事項がある是正、価格調整、補償請求、申告処理に影響するため
関係会社取引を始める寄附金、移転価格、源泉、消費税リスクがあるため
役員変更・報酬改定を行う役員給与、退職金、届出、議事録が必要になるため
グループ通算を検討する加入時の時価評価、欠損金、地方税に影響するため
初回決算を迎える別表、欠損金、税効果、税額控除の確認が必要なため
税務調査通知を受けた売り手補償、契約上の通知義務、過去資料確認が必要なため
組織再編を予定している適格要件、欠損金制限、時価課税、包括否認リスクがあるため
海外子会社・海外取引がある源泉、租税条約、移転価格、CFCの確認が必要なため

買収後の税務・会計管理は、買収価格や契約条項の後始末ではありません。買収した会社を、将来の成長・資金調達・承継・再編に耐えられる状態へと整えていく、前向きな作業なのです。

買収後の税務・会計管理について相談する際の視点

買収後のPMIでは、営業・人事・システムの統合が優先され、税務・会計管理がどうしても後回しになりがちです。しかし、初回月次決算と初回申告の段階で数字が崩れてしまうと、買収後の経営判断そのものが不安定になってしまいます。

犬飼公認会計士・税理士事務所では、買収後の税務・会計管理について、税務DD指摘事項の管理、初回月次決算、初回申告、関係会社取引、税務届出、税務調査履歴、別表・欠損金管理、税効果会計、そしてグループ通算・組織再編への接続までを、一体のものとして整理いたします。

買収後の会計・税務体制をどこから整えるべきか迷いがある場合、初回申告の前に論点を棚卸ししておきたい場合、あるいは対象会社をグループ経営へ組み込むための月次管理・税務管理を整えたい場合には、犬飼公認会計士・税理士事務所HPのお問い合わせページより、お気軽にご相談ください。

重要ポイントの振り返り

論点実務上のポイント放置した場合のリスク
PMIと税務・会計管理M&A成立後すぐに会計・税務体制を整える買収後の数字が信用できず経営判断が遅れる
資料引継ぎ申告書、届出、契約書、税務調査資料を確保する初回申告や税務調査で根拠資料が不足する
初回月次決算売上、在庫、固定資産、未払、税金を確認する買収後の損益・資金繰りを誤る
会計方針対象会社の処理実態を把握してから統一する過年度比較や税務調整の継続性が崩れる
DD指摘事項管理表に落とし込み、担当・期限・対応策を決めるDDレポートが実務改善につながらない
別表管理別表四・五(一)・七(一)を引き継ぐ税務調整や欠損金が消える・誤る
繰越欠損金年度別残高、利用制限、事業変更を確認する買収価格の前提だった税務メリットが使えない
関係会社取引契約、価格、役務提供実態、精算資料を整える寄附金、受贈益、移転価格リスクが生じる
グループ通算完全支配関係、加入、時価評価、欠損金を確認する通算加入時・離脱時の税務影響を見落とす
税務届出青色、消費税、期限延長、役員給与等を一覧化する特例不適用、届出漏れ、期限徒過が発生する
電子帳簿保存電子取引データや保存ルールを確認する証憑管理が崩れ、調査時の説明力が落ちる
税務調査履歴過去指摘、修正申告、是認通知を整理する買収後の調査で過去リスクに対応できない
内部管理承認権限、契約、支払、役員関連処理を整える買収後に新しい税務リスクが生まれる
初回申告通常申告より広い範囲でレビューする買収後最初の申告で処理ミスが残る
専門家体制既存顧問と新体制の役割分担を明確にする過去処理の引継ぎ漏れや責任範囲の曖昧化が起きる
月次運用税務論点を月次決算に組み込む年1回の申告時に問題が集中する

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