利益が残りにくい会社ほど、会議の場では「もっと売上を増やそう」「経費を削ろう」という話に流れがちです。
たしかに、売上を伸ばすことも、無駄な経費を抑えることも大切です。ただ、利益改善の打ち手としては、それだけでは少し粗いと感じています。
売上を増やしても、粗利率が下がってしまえば利益は残りません。経費を削っても、必要な人材や設備、販売活動にまで手をつけてしまえば、将来の売上を自ら手放すことになります。不採算部門をそのままにしておけば、稼いでいる部門の利益を静かに食いつぶしていきます。価格を据え置いたまま原価の上昇を受け入れ続ければ、利益率は気づかないうちに悪化します。在庫や売掛金がふくらめば、損益計算書の上では黒字でも、資金繰りはかえって苦しくなっていくものです。
利益改善は、単発のコスト削減策ではありません。数字を分解し、どこに問題があるのか、どの打ち手がどの利益に効くのかを見極めていく、れっきとした経営判断です。
本稿では、中小・中堅企業が利益改善を考えるにあたって、売上数量、単価、粗利率、固定費、原価、部門別採算、そして撤退・集中の判断を、どのように整理していけばよいのかを順を追って解説します。
利益改善を「売上増」と「経費削減」だけで考えない
利益改善を考えるとき、まず確かめたいのは、利益がどの段階で失われているのか、という点です。
損益計算書には、売上総利益、営業利益、経常利益と、複数の利益が並びます。売上高から売上原価を差し引いたものが売上総利益、そこから販売費及び一般管理費を差し引いたものが営業利益、さらに営業外損益を反映したものが経常利益です。それぞれ意味するところは異なります。財務諸表を読むときには、この利益の段階ごとに会社の状態を捉えることが欠かせません。
打ち手もまた、どの利益を改善したいのかによって変わってきます。
| 見る利益 | 主な改善テーマ |
|---|---|
| 売上総利益 | 単価、数量、原価、粗利率、商品構成 |
| 営業利益 | 粗利改善、固定費、人件費、販管費、生産性 |
| 経常利益 | 本業収益力、借入金利息、営業外損益 |
| 税引後利益 | 税金、投資、資金繰り、内部留保 |
「売上が足りない」と見える会社でも、本当の問題は粗利率の低さにあるかもしれません。「経費が多い」と見える会社でも、実際には固定費を吸収するだけの限界利益が足りていないのかもしれません。「赤字部門がある」と見える会社でも、共通費の配賦が粗いために、実態とは異なる判断をしている可能性があります。
利益改善では、まず問題を切り分けるところから始める必要があります。
変動損益で利益構造を確認する
利益改善の出発点として有効なのが、変動損益という考え方です。
変動損益計算では、費用を「変動費」と「固定費」に分けます。変動費は売上の増減に伴って動きやすい費用、固定費は売上が増えても減ってもある程度一定して発生する費用です。変動損益計算書は、法律上の作成が義務づけられた決算書ではありませんが、社内の業績管理にはたいへん役立つ様式です。
基本となる構造は、次のとおりです。
売上高 − 変動費 = 限界利益 限界利益 − 固定費 = 経常利益
この見方を使うと、利益改善の論点がぐっと整理しやすくなります。
| 項目 | 意味 | 主な改善方向 |
|---|---|---|
| 売上高 | どれだけ売ったか | 数量増、単価改善、商品構成 |
| 変動費 | 売上に応じて発生する費用 | 原価低減、仕入見直し、外注費管理 |
| 限界利益 | 固定費を回収するための利益 | 粗利率改善、価格改定、採算管理 |
| 固定費 | 事業を維持するための費用 | 必要性確認、生産性向上、構造見直し |
| 経常利益 | 最終的に残った本業中心の利益 | 上記全体の組み合わせ |
月次決算で変動損益計算書を確認するときは、「売った」「買った」「儲かった」「使った」「残った」という流れに沿って、売上、変動費、限界利益、固定費、経常利益を追っていくと見通しがよくなります。
利益改善とは、この流れのどこに手を打つかを決めることにほかなりません。
利益改善の打ち手は大きく5つに分けられる
利益改善の打ち手は、細かく見ていけば数えきれないほどあります。
それでも、経営判断として整理するのであれば、大きく次の5つに分けて考えると扱いやすくなります。
| 打ち手 | 主な論点 |
|---|---|
| 売上数量を増やす | 販売数、稼働率、受注件数、顧客数 |
| 単価を上げる | 値上げ、値引き抑制、付加価値訴求 |
| 粗利率を改善する | 原価、仕入、外注、商品構成、ロス |
| 固定費を見直す | 人件費、家賃、設備費、販管費、間接費 |
| 採算管理を強化する | 部門別、商品別、顧客別、不採算見直し |
ここで大切なのは、これらを切り離して考えすぎないことです。
売上数量を増やそうと値下げに踏み切れば、粗利率は下がるかもしれません。固定費を削れば短期の利益は改善しますが、営業力や品質まで落ちてしまうこともあります。不採算商品をやめれば利益率は上がる一方で、顧客との接点が減ることもあります。値上げをすれば利益率は上がっても、販売数量が減る可能性があります。
利益改善は、それぞれの打ち手がもたらす副作用まで含めて判断していく必要があるのです。
売上数量を増やす打ち手は、限界利益で判断する
売上数量を増やすことは、利益改善の代表的な打ち手です。
ただし、数量増がそのまま利益増につながるかどうかは、限界利益率しだいです。
限界利益率の高い商品・サービスであれば、販売数量が増えれば利益改善に直結しやすくなります。反対に、限界利益率の低い商品・サービスでは、いくら売上数量を増やしても利益があまり残らない、ということが起こります。
たとえば、次の2つの商品があるとします。
| 商品 | 売上単価 | 変動費 | 限界利益 | 限界利益率 |
|---|---|---|---|---|
| A商品 | 10,000円 | 4,000円 | 6,000円 | 60% |
| B商品 | 10,000円 | 8,000円 | 2,000円 | 20% |
同じ10万円の売上を上乗せしても、A商品なら限界利益は6万円、B商品なら2万円にとどまります。
ですから、売上数量を増やすときは、「何を増やすのか」が肝心になります。
数量を増やす施策には、営業の強化、既存顧客への追加販売、新規顧客の開拓、稼働率の向上、リピート率の向上、受注率の改善などがあります。これらを検討する際には、単に売上の増加額を眺めるのではなく、限界利益の額で判断することが欠かせません。
月次決算でも、売上高や利益率、固定費や経常利益の動きを全社合計だけで追っていると、原因や対策が見えにくくなります。部門、科目、得意先などに分けて比べることで、数字の変化がどこから来ているのかを掘り下げやすくなります。
売上数量を増やすべき対象は、よく売れている商品ではなく、利益に貢献する商品・顧客・部門です。
単価改善は、最も強い利益改善策になり得る
単価改善は、利益改善のなかでも効果の大きい打ち手です。
というのも、変動費が変わらない範囲であれば、値上げした分の多くがそのまま限界利益の増加につながるからです。
たとえば、単価10,000円、変動費6,000円の商品で考えてみます。現状の限界利益は4,000円です。
ここで単価を5%引き上げ、10,500円にできたとします。変動費が変わらなければ、限界利益は4,500円になります。売上単価の伸びは5%ですが、限界利益は12.5%も増えるわけです。
| 項目 | 改定前 | 改定後 |
|---|---|---|
| 単価 | 10,000円 | 10,500円 |
| 変動費 | 6,000円 | 6,000円 |
| 限界利益 | 4,000円 | 4,500円 |
| 限界利益の増加率 | − | 12.5% |
もっとも、値上げには販売数量が減るというリスクもあります。そこで単価改善では、「どれだけ数量が減っても利益を維持できるか」を試算しておきます。
単価改善が向いているのは、たとえば次のような取引です。
- 低採算なのに、値引きが続いている取引
- 原材料費や外注費の上昇を、価格に転嫁できていない取引
- 小ロット・短納期・個別対応が多いのに、追加料金を取れていない取引
- 長年にわたって価格を据え置いている取引
- 顧客にとって、代替のしにくい価値を提供している取引
- 競合との比較ではなく、品質・納期・対応力で選ばれている取引
単価改善は、単なる値上げ交渉ではありません。自社が提供している価値と採算のバランスを、あらためて見直す作業です。
値引き・無償対応・請求漏れは、見えにくい利益流出である
単価改善を考えるときに見落としてはならないのが、実質単価です。
価格表のうえでは値引きしていないように見えても、実務の現場では、次のような形で利益がこぼれ落ちていることがあります。
- 見積時の端数値引き
- 大口顧客への特別値引き
- 継続取引先への、慣例的な値引き
- 納期短縮への無償対応
- 追加作業の未請求
- 配送費・梱包費の自社負担
- 返品・再作業の未請求
- 保守・相談対応の無償化
- 値引き後の価格が、いつのまにか通常価格になっている取引
これらは、損益計算書の上では単独だと見えにくいものです。けれども、積み重なると粗利率を大きく押し下げます。
だからこそ利益改善では、価格表だけでなく、見積書、請求書、値引き承認、顧客別売上、追加対応、そして営業現場の運用までを確認していきます。
単価を上げる前に、まず「本来請求すべきものを、きちんと請求できているか」を確かめることが先決です。
粗利率改善は、原価と商品構成を同時に見る
粗利率の改善は、利益改善の中心に位置づけられます。
粗利率が下がる原因は、必ずしも原価上昇だけではありません。商品構成、顧客構成、値引き、外注依存、在庫ロス、歩留まり、返品、追加作業など、複数の要因が複雑に絡み合っています。
粗利率を改善するには、まず次のように要因を分解していきます。
| 粗利率悪化の要因 | 確認すべき数字・事実 |
|---|---|
| 仕入単価上昇 | 仕入先別単価、契約条件、価格改定履歴 |
| 材料費上昇 | 材料別使用量、歩留まり、代替材料 |
| 外注費上昇 | 外注先別単価、内製・外注比較、依存度 |
| 商品構成変化 | 商品別売上高、商品別粗利率 |
| 顧客構成変化 | 顧客別粗利率、値引き、取引条件 |
| 値引き増加 | 値引率、値引理由、承認状況 |
| ロス・不良 | 廃棄、返品、手直し、再作業 |
| 請求漏れ | 追加作業、仕様変更、配送費、保守対応 |
製品別の収益性を分析する際には、売上高の規模だけでなく、売上の種類に応じた粗利率を確かめることが重要です。製品ごとの収益性やセールスミックスの変化は、全体の粗利率を左右します。
粗利率の改善では、「原価を下げる」ことだけでなく、「儲かる売上に寄せていく」ことも同じくらい大切です。同じ売上高でも、粗利率の高い商品・顧客・サービスへ構成を移していけば、利益は改善します。逆に、売上を拡大しようと低粗利の案件を増やせば、売上は伸びても利益はかえって悪化します。
原価改善は、現場任せにしない
原価改善は、製造業だけの課題ではありません。
卸売業、小売業、建設業、サービス業、IT業、運送業などでも、仕入、外注、労務、物流、在庫、手戻り、品質対応といった形で、原価はかならず存在します。
原価改善では、次の3つを分けて考えます。
| 視点 | 内容 |
|---|---|
| 単価の改善 | 仕入単価、外注単価、物流単価、材料単価 |
| 使用量の改善 | 材料使用量、作業時間、手戻り、廃棄、歩留まり |
| 構造の改善 | 内製・外注、工程設計、仕様標準化、設備投資 |
原価改善を、単なる仕入先への値下げ要請として扱ってしまうと、品質低下、納期遅延、取引先との関係悪化、調達リスクといった問題を招きかねません。かといって、現場任せにしすぎると、今度は経営数字との接続が弱くなります。
どの原価が、どの商品・顧客・部門の粗利率に効いているのか。これは経営側がきちんと把握しておくべきところです。
調達活動は、企業のコスト競争力や収益創出力に深く関わる領域であり、企業の総コストのうち相当の部分が外部調達に関連しています。調達を単なる購買事務ではなく、収益力につながる経営機能として捉える必要があります。
原価改善は、現場の改善であると同時に、経営判断でもあるのです。
固定費削減は、削る前に「必要性」と「回収可能性」を見る
利益改善というと、まっさきに固定費削減が俎上に載ることがあります。
たしかに、固定費を削れば短期的には利益改善に直結します。ただし、固定費のなかには「無駄な支出」と「将来の利益を生む支出」とが入り混じっています。
固定費削減では、次のように区別して考えていくのがよいでしょう。
| 固定費の種類 | 判断の観点 |
|---|---|
| 人件費 | 人員数、役割、生産性、採用難、代替可能性 |
| 家賃・拠点費 | 売上貢献、物流効率、営業拠点としての必要性 |
| 設備費 | 稼働率、老朽化、保守費、更新投資 |
| 広告宣伝費 | 顧客獲得単価、継続率、ブランド効果 |
| システム費 | 業務効率、内部統制、属人化防止 |
| 専門家費用 | 判断の質、税務・会計・財務リスク低減 |
| 交際費・会議費 | 目的、頻度、成果、代替手段 |
| 保険・リース | 必要保障、契約条件、解約損、代替策 |
固定費削減で避けたいのは、目先の利益のために会社の機能そのものを弱めてしまうことです。
営業人員を削った結果、受注が減る。品質管理費を削った結果、不良やクレームが増える。経理・管理費を削った結果、数字の信頼性が落ちる。システム費を削った結果、属人化やミスが増える。専門家への確認を省いた結果、税務・会計や金融機関への説明で問題が出る。──こうしたことは、実務でしばしば起こります。
固定費が、すべて悪というわけではありません。問われているのは、その固定費が限界利益で回収できているか、将来の収益力につながっているか、という点です。
月次の変動損益計算では、稼いだ限界利益を固定費にどれだけ振り向けたかを見ることができます。限界利益に対する人件費の割合が労働分配率であり、固定費の合計が限界利益を上回れば、最終的には赤字に陥ります。
固定費削減では、「何を削るか」よりも、「何を残すか」のほうが重要です。
部門別採算で、稼いでいる場所と損をしている場所を分ける
全社利益だけを眺めていると、利益改善の打ち手はどうしてもぼやけてしまいます。
全社では黒字でも、一部の部門は赤字かもしれません。逆に、全社では赤字でも、一部の部門は高収益ということもあります。成長している部門が、ふたを開けてみれば低採算だった、ということもありますし、売上の大きい部門が会社全体の資金を圧迫している、という場合もあります。
そこで利益改善では、部門別採算を確認します。
部門別採算では、少なくとも次の数字を見ていきます。
- 売上高
- 変動費
- 限界利益
- 部門固定費
- 部門利益
- 共通費配賦前利益
- 共通費配賦後利益
- 使用資産
- 在庫・売掛金
- 人員数
- 稼働率
月次決算でも、部門別に分けることで、どの部門が売上に貢献しているかだけでなく、どの部門が稼ぎ頭で、どの部門が足を引っ張っているのかを見える化できます。
ただし、部門別採算には注意点もあります。共通費の配賦方法しだいで、部門利益は大きく姿を変えるのです。本社人件費、家賃、システム費、役員報酬、管理部門費用などをどう配賦するかで、部門別の見え方は変わります。配賦後利益だけを頼りに撤退を判断すると、誤った結論に行き着くことがあります。
部門別採算では、まず直接的に管理できる利益を見ること。そのうえで、共通費を含めた全社への貢献を確かめることが大切です。
顧客別採算で「大口顧客=優良顧客」とは限らないことを確認する
利益改善では、顧客別採算も重要になります。
大口顧客が会社にとって大切な存在であることは間違いありません。ただ、大口顧客がそのまま高採算であるとは限らないのです。
大口顧客ほど、値引きが大きくなりがちです。個別対応が多く、納期要求も厳しい。返品・再作業が多く、回収サイトが長い。専用在庫が必要で、営業対応にも時間がかかり、物流費を自社で負担している──。
こうした要素まで含めて見ていくと、売上規模の大きい顧客が、実は利益を圧迫している、ということが起こり得ます。
顧客別採算では、次の項目を確認します。
| 項目 | 確認内容 |
|---|---|
| 売上高 | 顧客別の取引規模 |
| 粗利額・粗利率 | 値引き後の利益 |
| 物流費 | 配送頻度、距離、特別対応 |
| 追加対応 | 仕様変更、短納期、問い合わせ対応 |
| 回収条件 | 入金サイト、滞留債権 |
| 在庫負担 | 専用品、長期保有、返品リスク |
| 営業工数 | 見積、訪問、調整、クレーム対応 |
| 将来性 | 継続性、紹介、成長可能性 |
顧客別採算を踏まえたうえで、値上げ、取引条件の変更、ロットの見直し、配送条件の変更、支払条件の変更、追加対応の有償化などを検討していきます。
利益改善は、顧客を切ることではありません。採算に合う取引条件へと整えていくことです。
商品別採算で「残す商品」と「見直す商品」を分ける
商品別・サービス別の採算管理も、欠かせません。
よく売れている商品が、利益を生んでいるとは限りません。売上は小さくても、高粗利で大切な商品があります。単体では低採算でも、ほかの商品の販売につながる入口商品もあります。一方で、古い商品が在庫・保守・管理のコストをふくらませている、ということもあります。
商品別採算では、次のように分類していきます。
| 区分 | 判断方向 |
|---|---|
| 高売上・高粗利 | 維持・強化・重点投資 |
| 高売上・低粗利 | 値上げ、原価改善、仕様見直し |
| 低売上・高粗利 | 販売強化、対象顧客の明確化 |
| 低売上・低粗利 | 廃止、統合、価格改定、条件変更 |
| 戦略商品 | 単体採算だけでなく波及効果を見る |
| 滞留商品 | 在庫処分、廃番、販売方法見直し |
この整理をしないまま商品数を増やし続けると、在庫、管理工数、営業負荷、仕入先管理、品質対応が、いずれもふくらんでいきます。
利益改善では、商品を増やすことだけでなく、商品を減らす判断も必要になります。
不採算事業は、すぐ撤退ではなく「改善可能性」を見る
部門別・商品別・顧客別の採算を見ていくと、やがて不採算の領域が浮かび上がってきます。
とはいえ、不採算だからといって、ただちに撤退すべきとは限りません。撤退の判断は、慎重に進める必要があります。
確かめたいのは、次のような点です。
- なぜ赤字なのか
- 一時的な赤字か、それとも構造的な赤字か
- 粗利率が低いのか、それとも固定費が重いのか
- 価格改定で改善できるか
- 原価改善で改善できるか
- 人員配置や工程改善で改善できるか
- 共通費の配賦のせいで、赤字に見えているだけではないか
- 撤退すると、他部門に悪影響が出ないか
- 撤退時に、在庫処分・違約金・人員配置転換・顧客対応が必要か
- 撤退によって、資金繰りは改善するか
ROIC経営においても、不採算・低収益事業への対応、非効率部分の改善、低収益資産の処分は、短期的な改善アクションとして整理されています。
中小・中堅企業では、採算の悪い事業であっても、顧客との関係、技術の維持、従業員の雇用、地域性、将来の成長可能性などが絡んでくることがあります。
ですから撤退の判断では、「赤字だからやめる」ではなく、改善の可能性、続ける理由、撤退にかかるコスト、代替となる戦略を整理してから結論を出していきます。
利益改善と資金繰りは必ず一緒に見る
利益改善で見落としてはならないのが、資金繰りです。
利益が改善したからといって、資金が増えるとは限りません。
売上を増やせば、売掛金や在庫が先にふくらみ、資金が出ていくことがあります。粗利率が改善しても、入金サイトが長ければ現金はすぐには増えません。固定費を削減しても、退職金や違約金、解約損が発生することがあります。在庫処分で損益が悪化しても、資金繰りはかえって改善する、ということもあります。
利益計画だけでは、十分とはいえません。
掛け取引では、売上の計上と入金のタイミングがずれます。そのため、利益が出ていても資金の回収が間に合わず、黒字倒産に至ることがあります。利益計画だけでなく、資金計画が必要なゆえんです。
利益改善の打ち手は、かならず資金繰り表に反映させます。
| 打ち手 | 損益への影響 | 資金への影響 |
|---|---|---|
| 売上数量増 | 売上・限界利益増 | 売掛金・在庫・仕入資金が増える可能性 |
| 値上げ | 粗利率改善 | 入金改善は交渉後に遅れて出る |
| 原価改善 | 粗利率改善 | 支払条件変更があれば資金にも影響 |
| 固定費削減 | 営業利益改善 | 解約損・退職金等の一時支出に注意 |
| 在庫圧縮 | 評価損が出る場合あり | 資金化・保管費削減に効果 |
| 不採算撤退 | 赤字縮小 | 撤退費用・在庫処分・人員対応が必要 |
利益改善は、損益だけで判断すると危ういことがあります。資金がきちんと回るかどうかまで確かめて、はじめて経営判断と呼べるものになります。
金融機関に説明できる利益改善にする
利益改善は、社内の管理にとどまらず、金融機関への説明にも関わってきます。
金融機関は、融資の判断にあたって、事業の内容、業績、今後の見通し、資金の使途、返済原資などを確認します。担保の有無よりも前に、そもそも貸せる先か、返済できる先かという債務者評価から審査が始まります。
利益改善を金融機関に説明するには、次のような整理が求められます。
- なぜ利益が悪化したのか
- 売上数量、単価、粗利率、固定費のどこに原因があるのか
- どの部門・商品・顧客が利益を圧迫しているのか
- どの打ち手を、いつ、誰が実行するのか
- 改善の効果を、どの数字で見込んでいるのか
- 資金繰りにどう影響するのか
- 借入返済の原資は、どこから生まれるのか
- 月次でどのように進捗を確認するのか
「頑張って売上を増やします」だけでは、説明として弱いものです。「原価を見直します」だけでも足りません。金融機関が知りたいのは、改善の実行可能性と、返済原資の見通しなのです。
利益改善を数字で整理できる会社は、金融機関に対しても、後継者に対しても、買い手に対しても、外部株主に対しても、自社の収益力を説明しやすくなります。
利益改善の優先順位を決める
利益改善では、打ち手をすべて同時に進めるのは現実的ではありません。
中小・中堅企業には、人員、時間、管理体制といった制約があります。だからこそ、優先順位を決める必要があります。
優先順位は、次の4つの軸で判断します。
| 判断軸 | 見るポイント |
|---|---|
| 利益インパクト | どれだけ利益改善効果があるか |
| 実行可能性 | 社内体制で実行できるか |
| 実行スピード | いつ効果が出るか |
| 副作用・リスク | 売上減、品質低下、顧客離れ、資金負担はないか |
たとえば、短期的に資金繰りが厳しい会社では、すぐに効果が出る在庫圧縮、未請求の回収、値引きの抑制、支出の見直しが優先されることがあります。一方で、中長期的に収益力を高めたい会社では、価格改定、商品構成の見直し、原価構造の改革、部門別採算管理、設備投資による生産性向上が重要になってきます。
利益改善は、短期策と中長期策を分けて考えていきます。
短期で確認すべき打ち手
- 請求漏れの確認
- 値引きの見直し
- 不採算顧客の把握
- 粗利率の低い商品の確認
- 在庫・滞留債権の整理
- 不要な支出の停止
- 固定費契約の見直し
- 資金繰り表への反映
中長期で取り組むべき打ち手
- 価格体系の再設計
- 商品・サービス構成の見直し
- 原価管理体制の整備
- 仕入先・外注先戦略の見直し
- 部門別採算制度の導入
- 予算管理・KPI管理の整備
- 設備投資による生産性向上
- 不採算事業の撤退・集中判断
短期策だけでは、会社の収益構造そのものは変わりません。かといって中長期策だけでは、足元の資金繰りに間に合わないことがあります。両方を分けて設計しておくことが大切です。
利益改善を月次管理に落とし込む
利益改善の計画を立てても、月次で確認しなければ、実行管理にはなりません。
利益改善を月次管理に落とし込むには、次のような資料を整えていきます。
| 月次資料 | 確認する内容 |
|---|---|
| 月次試算表 | 全社の売上・利益・費用 |
| 変動損益計算書 | 限界利益、固定費、経常利益 |
| 部門別損益 | 部門ごとの採算 |
| 商品別粗利表 | 商品・サービスごとの収益性 |
| 顧客別採算表 | 取引先ごとの利益貢献 |
| 原価推移表 | 材料費、外注費、仕入、物流費 |
| 固定費一覧 | 人件費、家賃、設備費、販管費 |
| 資金繰り表 | 入金、支払、借入返済、資金残高 |
| 改善アクション管理表 | 担当、期限、効果、進捗 |
月次決算は、経営者が最新の業績を見たい、活用したいというニーズに応えるものです。ただし、実際に活用しようとすると、作り方と読み方の壁にぶつかります。月次決算を使いこなすには、会計を読める、話せる、使える、見通せる状態へと整えていくことが大切です。
利益改善では、月次レビューの場で、次の問いを確かめていきます。
- 売上数量は計画どおりか
- 単価は下がっていないか
- 値引きが増えていないか
- 粗利率は改善しているか
- 原価の上昇を吸収できているか
- 固定費は限界利益の範囲内におさまっているか
- 不採算部門は改善しているか
- 資金繰りは悪化していないか
- 打ち手はきちんと実行されているか
利益改善は、月次で追いかけて、はじめて経営管理になります。
利益改善を組織で進めるために必要なこと
利益改善は、経営者や経理だけで完結するものではありません。
営業は単価、値引き、顧客別採算に関わります。製造・現場は原価、歩留まり、品質、工数に関わります。購買は仕入、外注、取引条件に関わります。経理は数字の集計、分析、資料化を担い、管理部門は固定費、契約、業務フローに関わります。そして経営者は、優先順位、撤退・集中、投資の判断を担います。
経理の役割も、単なる計算にとどまりません。経理には、企業戦略を数字に落とし込み、実現可能性のある数字へと整えていく役割があります。社長一人で数字を作ると、現実性を欠いた計画になりやすいものです。だからこそ、数字の制約を踏まえた計画化が重要になります。
利益改善を組織で進めるには、次のような状態をつくる必要があります。
- どの数字を改善するのかが明確である
- 部門ごとの役割が明確である
- 値引き・原価・固定費の責任範囲が明確である
- 月次で実績を確認している
- 改善策が、担当者・期限付きで管理されている
- 経営者が数字を見て判断している
- 外部の専門家と、数字の前提を確認している
利益改善は、精神論では進みません。数字、責任、期限、検証の仕組みが必要です。
利益改善で専門家を活用すべき場面
利益改善は、自社だけで進められる部分もあります。
一方で、専門家の関与が効いてくる場面もあります。とくに次のような場合は、会計・税務・財務の専門家とともに整理したほうがよいでしょう。
- 月次の数字が遅く、改善判断に使えない
- 売上はあるのに、利益が残らない原因が分からない
- 変動費と固定費の区分が整理されていない
- 部門別・顧客別・商品別の採算が見えていない
- 価格改定や値引き見直しの影響を試算できない
- 原価上昇の影響を説明できない
- 固定費削減の優先順位が決められない
- 不採算事業の撤退・集中の判断に迷っている
- 利益改善計画を金融機関に説明する必要がある
- 資金繰りと利益改善を一体で見たい
専門家に期待すべきなのは、「これをすれば必ず利益が出る」という単純な答えではありません。会社の数字を整理し、打ち手の選択肢を比較し、実行可能性とリスクを見える化して、経営者が納得して判断できる状態をつくること。そこにこそ意味があります。
まとめ|利益改善は、数字を分解し、打ち手を組み合わせる経営判断である
利益改善は、売上を増やすことだけでも、経費を削ることだけでもありません。
- 売上数量を増やす
- 単価を改善する
- 粗利率を高める
- 原価を見直す
- 固定費を適正化する
- 部門別・商品別・顧客別の採算を見る
- 不採算事業を見直す
- 撤退・集中を判断する
- 資金繰りへの影響を確認する
- 月次で進捗を検証する
これらを組み合わせ、自社にとって最も効果的で、実行可能で、しかも説明できる打ち手へと落とし込んでいくことが大切です。
利益改善は、会社を縛るための管理ではありません。利益を生んでいる場所、利益を失っている場所、これから伸ばすべき場所、見直すべき場所を明らかにし、経営の選択肢を広げていくための管理です。
犬飼公認会計士・税理士事務所では、月次決算、変動損益計算、部門別採算、顧客別・商品別採算、原価管理、資金繰り、利益計画を、経営判断に使える形へと整えるご支援を行っています。
- 「売上はあるのに、利益が残らない」
- 「利益改善のために、何から着手すべきか分からない」
- 「部門別・顧客別・商品別の採算を見える化したい」
- 「金融機関に説明できる改善計画を作りたい」
- 「不採算事業の見直しを、数字で判断したい」
このような課題をお持ちでしたら、お問い合わせページからお気軽にご相談ください。
表面的な経費削減ではなく、貴社の利益構造、資金繰り、実行体制を踏まえて、どこから改善すべきかを数字で整理してまいります。
振り返り
| 項目 | 重要ポイント |
|---|---|
| 利益改善の出発点 | 売上増・経費削減だけでなく、利益がどこで失われているかを分解する |
| 変動損益 | 売上高、変動費、限界利益、固定費、経常利益の流れで見る |
| 売上数量 | 増やす対象は、売れている商品ではなく利益に貢献する商品・顧客・部門 |
| 単価改善 | 値上げ、値引き抑制、追加対応の有償化は利益改善効果が大きい |
| 粗利率改善 | 原価、値引き、商品構成、顧客構成、ロスを分けて確認する |
| 原価改善 | 単価、使用量、工程・構造を分けて見直す |
| 固定費見直し | 無駄を削るだけでなく、将来利益を生む固定費は残す |
| 部門別採算 | 全社利益だけでは、稼いでいる部門と損をしている部門が見えない |
| 顧客別採算 | 大口顧客でも、値引き・追加対応・回収条件を含めると低採算のことがある |
| 商品別採算 | 高売上・低粗利商品、低売上・高粗利商品を分けて判断する |
| 不採算事業 | すぐ撤退ではなく、改善可能性、撤退コスト、他部門影響を確認する |
| 資金繰り | 利益改善策は、入金・支払・在庫・借入返済への影響も見る |
| 金融機関説明 | 改善理由、改善策、効果、返済原資、月次管理を説明できる状態にする |
| 月次管理 | 利益改善は計画で終わらせず、月次で実績と差異を確認する |
| 専門家活用 | 数字の信頼性、採算管理、改善計画、外部説明の前提整理に活用する |