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中小・中堅企業では、経理、支払、請求、入金、在庫、給与、契約管理といった業務が、限られた人数で回っていることが少なくありません。 そうした会社では、次のような声をよく耳にします。 「長年任せている担当者だから大丈夫」 「うちは家族的な会社だ...

契約管理と聞くと、契約書をファイルに綴じて保管する作業や、弁護士に契約書をチェックしてもらう場面ばかりを思い浮かべるかもしれません。 しかし中小・中堅企業にとって、契約管理はもっと広い経営管理の問題です。 売上は継続するか 仕入や外注は安定...

会社の管理体制を見直すとき、多くの経営者はまず売上や利益の管理に目を向けます。その一方で、現金や預金通帳、銀行届出印、インターネットバンキングの管理は、意外なほど後回しにされがちです。 けれども、現預金は会社の資産の中でも、最も直接的に外...

「必要な契約書がすぐに見つからない」「請求書や領収書が担当者のフォルダやメールに散らばっている」――。日々の業務のなかで、こうした感覚をお持ちの経営者は少なくありません。なかには、次のような状態が常態化している会社もあります。 申告書や届出...

内部統制を整えようとすると、多くの会社ではまず「規程を作る」「承認ルールを決める」「チェックリストを作る」といった話から始まります。 もちろん、こうした仕組みも欠かせません。ただ、業務の流れを見ないままルールだけを先に作っても、内部統制は...

「内部統制」と聞くと、上場企業や大企業が行う重い管理制度を思い浮かべる方も多いかもしれません。規程を大量に作り、承認ルートを細かく決め、チェックリストを増やしていく。現場の自由度を下げ、監査対応のために書類を整える。そうした印象だけで捉...

会社の支出は、必ずどこかの現場から始まります。材料を仕入れる。外注先に依頼する。備品を購入する。修繕を頼む。システムの利用料を契約する。消耗品を補充する。広告や制作を外部に発注する。 一つひとつを見れば、どれも必要な支出に映るかもしれませ...

「経費削減」という言葉には、どこか後ろ向きな響きがあります。 交通費を減らす。交際費を減らす。備品購入を止める。広告費を削る。出張を控える。消耗品を安いものに替える。 たしかに、不要な支出を減らすことは大切です。ただ、中小・中堅企業の経営...

在庫は、経営者にとって判断の難しい資産です。 足りなければ、欠品が起こります。販売の機会を逃し、顧客からの信頼を損ない、現場は急な発注や代替の手配に追われます。こうした現実を知っているからこそ、「在庫は多めに持っておきたい」という現場の判...

仕入先や外注先の見直しというと、多くの場合、まず「もっと安くならないか」という話から始まります。 もちろん、仕入単価や外注単価は大切です。粗利率に直結しますし、原価が上がればそのぶん利益は圧迫されます。ただ、価格だけを基準に仕入先・外注先...